“新零售时代, 年轻人的消费需求不断升级, 数字化创新成为了快消品企业快速发展的必修课。江小白早在 2019 年就与 e 签宝建立合作, 现在,e 签宝的电子签名服务已成为公司业务协同和运营决策的一大助力, 让我们清晰地看到了数字化升级带来的效果。”江小白相关业务负责人表示。
江小白酒业是一家综合性酒业公司, 拥有完备的全产业链布局, 集高粱育种、生态农业种植、技术研发、酿造蒸馏、分装生产、品牌管理、现代物流和电子商务为一体。近年间, 随着新零售的崛起, 江小白紧跟时代潮流, 积极开展数字化升级, 现已成为众多消费者喜爱的白酒品牌, 远销海内外 30 多个国家和地区。
江小白与 e 签宝携手, 在 2019 年搭建了贯穿公司内部各项业务的电子签名服务中台, 从最初的财务对账单的签署场景入手, 经过 3 年的合作深入, 目前已实现了供应链采购合同、销售合同、劳动合同、物流货运单, 以及各类内部票据的全流程电子化签署。
在电子签名助力下, 江小白完成了产品创新、业务协同、人事管理三个层面的数智化升级, 大大提升了企业内部管理及供应链协同效率。
供应链合同在线签, 数据反哺产品创新
“想起好多人, 不如陪好身边人。”江小白瓶身的走心文案给很多用户留下了深刻印象, 事实上, 从原料采购、产品包装、口味创新、产品营销、IP 合作等各个环节, 江小白皆围绕“以用户为中心”的原则展开, 并通过供应链全链路的数字化工具, 精准追溯从生产到流通的产品信息, 并以数据反哺产品创新。
在供应链采购过程中, 通过 e 签宝, 江小白实现与供应商快速签订原材料采购合同, 提升供应链协同效率。同时, 每一份合同都能在 e 签宝系统中追踪签署进度, 并按照时间、地域等标签自动归档和高效检索, 通过这个系统, 原料采购、产品生产等环节的合同数据都能被真实、清晰、可追溯, 为后续的业务决策提供数据支撑。
分销网络高效协同, 打造差异化优势
除了采购过程, 在业务方面, 江小白也通过在线化工具实现每个环节的数据采集。与其他酒水品牌渠道铺设方式不同, 江小白打造的是从终端餐饮店、流通店铺入手, 以深度分销的差异化优势实现渠道市场的高覆盖率。
深度分销非常考验渠道铺设效率, 传统纸质合同签署周期长、效率低, 难以满足江小白的业务需求。为了缩短厂家、经销商、终端分销商之间的协同周期, 江小白引入 e 签宝的电子签名技术, 可以与各地合作伙伴在线签署销售合同。
除了赋能渠道部署, 合同在线化与数据化也帮助江小白管理者实时了解终端动销情况, 辅助销售策略制定和决策。
劳动合同轻松签, 便捷体验赋能员工
作为一家有温度、讲关怀的雇主企业, 江小白为员工搭建了畅通的在线化信息共享通道, 引入一系列数字化工具, 不断提升员工的工作体验。
在入职环节, 江小白以便捷的电子签方式与员工签署劳动合同。通过 e 签宝,HR 可以在线收集新员工信息, 一键导入劳动合同模板, 并批量发送。员工也可通过链接登录系统, 使用手机即可查看并签署合同, 轻松下载留存。这种轻量化的入职体验不仅为人事管理大大降本增效, 也为企业新员工的入职提供了便利。
随着与 e 签宝合作的不断深化, 江小白的电子签名服务中台应用更加丰富, 除上述场景外, 还实现财务对账单、物流运单、企业内部票据等场景的电子化签署。未来, 江小白公司内外文件签署场景都将逐步迁移至电子签名中台, 在降本增效的同时, 也进一步提升公司数智化运营程度, 更好地迎接新零售时代的机遇与挑战。
（原标题：江小白携手 e 签宝，电子签名中台赋能产品、业务、组织管理共同成长）
