前言
大多数企业都会在公司总部搭建各类项目管理办公系统(如OA、ERP、CRM、收银系统等等)进行运作管理,但随着公司的不断发展扩大规模,则会在全国甚至全球设立起分公司、办事处、生产基地、仓储中心等分支机构,而且也会有休假在家、出差在外等需要移动办公人员。面对数量众多并且分散在各地的分支机构,要如何实现访问到公司总部所搭建的办公系统呢? 接下来就由小编来给大家支几招,如何通过Oray的产品化解以上企业常见难题。
一.花生壳域名解析软件
花生壳域名解析软件拥有动态域名解析及内网穿透两个功能。
花生壳DDNS(动态域名解析)是将公司总部的宽带服务提供商ISP分配的动态公网IP地址与在Oray管理的花生壳域名进行绑定,实现分公司或出差办公的员工在外网,只需要通过一个域名就可以随时随地访问公司总部搭建的OA或ERP等办公系统。
花生壳内网穿透服务,无需宽带分配真实公网IP,无需进入路由器设置端口映射,只需下载花生壳(内网版)客户端,通过设置内网穿透即可实现将内网搭建的办公系统(如OA、ERP等)发布到外网,实现分支机构及出差办公人员通过一个域名直接进行访问。
————举个栗子————
网络管理员小王前天收到老总的指示,需要实现广州分公司能访问到上海总部所搭建的一套OA办公系统,那这时候小王使用我们的花生壳域名解析软件就能完全解决老总所分配下来的任务。
操作步骤如下:
1.首先需要确保上海总部OA办公系统能在公司内网正常使用;
2.若总部宽带分配的是真实有效的公网IP地址,则通过路由器设置端口映射,填写OA服务器的局域网地址跟服务端口;
3.若总部宽带并无分配真实公网IP,而是分配虚拟私网IP地址,则可通过花生壳内网穿透进行添加端口映射;
4.映射设置成功后,上海分公司的员工只需要通过一个域名就可以访问到北京总部的OA办公系统了!~
二.蒲公英智能组网路由
蒲公英是由Oray自主研发采用Cloud VPN技术实现智能组网的企业级路由器。在总部与各个分部分别放置蒲公英路由器,外部员工可通过登录蒲公英客户端软件,前台美眉都能通过两个步骤轻松创建异地虚拟局域网络,能连接互联网即可实现组网,不受宽带类型限制。
同时,蒲公英根据用户不同的网络环境打造出四款不同参数配置的路由器,已给到用户全方面的解决方案。
————举个栗子————
小陈前段时间遇到一个很烦恼的问题,自己公司为了提高下面员工的办事效率,部署了一套管家婆办公管理软件,但其他地区的连锁门店因为跟公司没有在同个局域网内,而无法进行远程访问。最后小陈通过蒲公英路由器解决了管家婆异地互访的问题。
操作步骤如下:
1.将蒲公英路由器分别部署在公司总部及各个连锁门店并正常联网后,登录官网绑定各点的蒲公英路由器(每台蒲公英都会有一个唯一的SN码,通过该SN码进行绑定Oray官网帐号);
2.点击智能组网,将各个点的蒲公英路由器创建成一个网络中;
注:若是移动办公人员,也可以通过添加蒲公英访问者加入到该网络中。
3.这时候各个连锁店下方的电脑,只需通过总部服务器的局域网IP地址,就可以访问到管家婆办公管理软件啦!~
同时,也可以访问到蒲公英下所搭建的共享文件夹。
三.向日葵远程控制软件
向日葵远程控制软件——在这里并不是解决分支机构访问总部办公系统的问题,但是却能够实现远程控制、远程监控等功能,使得用户系统升级维护无需赶到现场,随时随地查看员工工作状态等等
在总店及各个门店的电脑中下载安装向日葵客户端软件,随时随地通过多种系统平台(电脑/平板/手机)实现远程桌面查看及控制,门店办公系统升级维护出现故障,网络管理人员也不再需要赶过去现场,远程连接即可轻松搞定,大大降低运维成本、提升工作效率。
通过向日葵云监控功能,自定义监控时段,只监控员工在办公过程中的上网行为,避免员工在多度的网络娱乐上浪费时间,提高工作效率的同时也能起到保护商业秘密不被泄露的作用。
对于服务器系统操作配置,无需进入到桌面状态,不影响员工正常使用设备的情况下,也可以通过命令行模式进入后台调试。
总结
通过Oray几个产品线,完美解决企业在建设分支机构或移动办公时所遇到的各种网络难题。只需简单部署,即可实现企业工作效率的提升,同时数据通过加密传输,也保障了企业的信息安全。(Oray官网:www.oray.com)
(原标题:Oray远程办公方案:搞定内网ERP、OA、CRM远程互访)